Section 3 — Création de Contenu (Livres, Articles, Éditeur)
Rôles concernés : Éditeur, Admin, Super Admin. Les lecteurs simples n’ont pas accès aux fonctionnalités décrites dans cette section.
Table des matières
1. Gérer ses Livres (Ouvrages)
Dans Oya Editions, un ouvrage est un contenu structuré (livre, manuel, recueil, etc.) qui regroupe plusieurs signets (chapitres ou sections). Il peut être publié sur la plateforme une fois finalisé.1.1 Accéder à la liste des livres
- Connectez-vous à la plateforme et accédez au Hub de votre équipe.
- Dans la navigation par onglets en haut de page, cliquez sur l’onglet Ouvrages.
- La liste de tous les ouvrages de votre équipe s’affiche. Pour chaque ouvrage vous voyez :
- La miniature de la couverture (si elle a été créée)
- Le titre et le sous-titre
- La date de dernière mise à jour
- Les boutons d’action (Modifier, Supprimer)
Note : Si aucun ouvrage n’existe encore, un état vide s’affiche avec un bouton central “Nouvel ouvrage” pour démarrer rapidement.
1.2 Créer un nouveau livre
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)
- Depuis la liste des ouvrages, cliquez sur le bouton Nouvel ouvrage (en haut à droite, ou au centre si la liste est vide).
-
Une modale apparaît avec deux options :
Option A — Créer un nouveau document (document vide)
- Cliquez sur “Créer un nouveau document”.
- Un ouvrage nommé “Untitled book” est créé automatiquement.
- L’éditeur de l’ouvrage s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
- Vous pouvez alors renommer l’ouvrage et commencer à rédiger.
- Cliquez sur “Importer un document”.
- La modale d’import s’ouvre (voir section 1.5).
1.3 Modifier un livre existant
- Depuis la liste des ouvrages, repérez l’ouvrage à modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier (icône œil + texte “Modifier”) sur la ligne de l’ouvrage.
- L’éditeur de l’ouvrage s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
- L’éditeur comporte trois onglets principaux dans la barre de navigation supérieure :
- Éditez — pour rédiger et organiser le contenu
- Prévisualisez — pour voir le rendu final du livre
- Publiez — pour configurer les métadonnées et publier
Onglet “Éditez” — Structure de l’interface
L’interface de l’éditeur est divisée en trois colonnes :- Colonne gauche (Signets) : liste des signets (chapitres) de l’ouvrage. Vous pouvez ajouter, réorganiser et supprimer des signets.
- Colonne centrale (Contenu) : zone d’édition du signet sélectionné. Contient la barre d’outils de formatage et l’éditeur de texte.
- Colonne droite (Table des matières) : table des matières générée automatiquement à partir des titres du document en cours.
Gérer les signets (chapitres)
- Dans la colonne gauche, cliquez sur un signet pour afficher son contenu.
- Pour ajouter un signet, cliquez sur le bouton ”+” (édition) dans l’en-tête de la colonne gauche et choisissez :
- “Nouveau signet vide” — crée un signet vierge
- “Importer un document” — importe un fichier .docx ou .pdf
- Pour réorganiser les signets, glissez-déposez les éléments dans la liste (icône de poignée à droite de chaque signet, visible au survol).
- Pour supprimer un signet, sélectionnez-le et utilisez l’option de suppression disponible dans l’éditeur de contenu.
Les signets peuvent être réorganisés librement par glisser-déposer.
Métadonnées d’un signet
Chaque signet possède un titre modifiable directement dans la barre de l’éditeur de contenu (zone de saisie en haut de la colonne centrale).1.4 Configurer les métadonnées du livre (onglet “Publiez”)
Avant de publier, configurez les métadonnées dans l’onglet Publiez. Celui-ci est organisé en sous-onglets dans une barre de navigation latérale gauche :Sous-onglet “Général”
[CAPTURE D’ÉCRAN: Sous-onglet Général du panneau de publication d’un ouvrage]
Sous-onglet “Couvertures”
Permet de téléverser les images de couverture (avant et arrière). Ces images peuvent aussi être générées depuis l’outil dédié (voir section 4).Sous-onglet “Tarification”
Sous-onglet “Fichier”
Permet de téléverser un fichier PDF de l’ouvrage finalisé (pour la vente en téléchargement).Sous-onglet “Publication”
Récapitulatif final avant publication (voir section 1.7).1.5 Importer depuis un fichier Word/DOCX ou PDF
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)L’import est disponible à deux endroits :
- Lors de la création d’un ouvrage (depuis la liste des ouvrages)
- Dans l’éditeur d’un ouvrage existant (pour ajouter un signet importé)
Processus d’import depuis la liste des ouvrages
- Cliquez sur Nouvel ouvrage puis sur “Importer un document”.
- La modale d’import s’ouvre. Glissez-déposez ou sélectionnez votre fichier.
-
Les formats acceptés sont : .docx (Word) et .pdf.
Pour un fichier .docx :
- Le fichier est téléversé sur le serveur.
- Un document est créé en mode OnlyOffice (l’édition est déléguée à OnlyOffice).
- Un ouvrage est créé automatiquement avec ce document comme premier signet.
- L’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Le fichier PDF est téléversé et attaché à un nouveau document.
- Un ouvrage est créé avec ce document PDF comme signet.
- L’éditeur s’ouvre en mode visualiseur PDF.
- Le titre de l’ouvrage est dérivé automatiquement du nom du fichier importé.
Import de signets dans un ouvrage existant
- Ouvrez l’éditeur de l’ouvrage (onglet Éditez).
- Dans la colonne de gauche (Signets), cliquez sur le bouton ”+” et choisissez “Importer un document”.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .docx ou .pdf.
- L’import multiple de fichiers PDF est supporté (un signet est créé pour chaque fichier).
1.6 Aperçu d’un livre (prévisualisation)
- Dans l’éditeur d’ouvrage, cliquez sur l’onglet Prévisualisez dans la barre de navigation supérieure.
- Le contenu de l’ouvrage est rendu en format lecture (tel qu’il apparaîtra aux lecteurs).
- La prévisualisation charge les données fraîches depuis le serveur à chaque fois qu’on bascule sur cet onglet.
- Une table des matières est disponible en panneau latéral.
1.7 Publier un livre
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)
- Dans l’éditeur de l’ouvrage, cliquez sur l’onglet Publiez.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le sous-onglet Publication.
- Vérifiez le récapitulatif : couverture, titre, description, thèmes, auteurs, éditeurs, ISBN, tarification.
- Si l’ouvrage est en cours de relecture, un badge jaune “En cours de relecture” s’affiche.
- Cliquez sur le bouton “Publier l’ouvrage”.
- Une boîte de dialogue de progression apparaît et guide à travers les étapes :
- Récupération du contenu
- Production des pages (format A4)
- Création de l’extrait (10 premières pages)
- Mise à jour des données
- Publication finale
- Une notification de succès confirme la publication.
Dépublier un ouvrage
Une fois publié, un bouton rouge “Dépublier” apparaît à côté du bouton de publication.- Cliquez sur “Dépublier”.
- Une boîte de confirmation s’affiche : “Êtes-vous sûr de vouloir dépublier cet ouvrage ? Il ne sera plus visible par les lecteurs.”
- Confirmez pour rendre l’ouvrage invisible au public.
Mettre à jour le sommaire
Après modification du contenu, cliquez sur “Mettre à jour le sommaire” pour recalculer la table des matières de la publication.1.8 Supprimer un livre
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)
- Depuis la liste des ouvrages, repérez l’ouvrage à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer (icône corbeille) sur la ligne de l’ouvrage.
- Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche :
“Êtes-vous sûr de vouloir supprimer “[titre]” ? Cette action est irréversible. Toutes les publications associées à cet ouvrage seront également supprimées.”
- Cliquez sur “Supprimer” pour confirmer.
- L’ouvrage disparaît de la liste.
Attention : La suppression d’un ouvrage est irréversible et entraîne la suppression de toutes les publications associées.[CAPTURE D’ÉCRAN: Boîte de dialogue de confirmation de suppression d’un ouvrage]
2. Gérer ses Articles
Un article est un contenu textuel (court ou long) que vous pouvez publier sur la plateforme et associer à votre équipe. Contrairement aux ouvrages, les articles n’ont pas de structure en signets multiples : ils sont composés d’un seul document.2.1 Accéder à la liste des articles
- Depuis le Hub, cliquez sur l’onglet Articles dans la navigation en haut.
- La liste de tous les articles de votre équipe s’affiche, avec :
- Le titre de l’article
- La date de dernière mise à jour
- Les boutons d’action
2.2 Créer un nouvel article
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)
- Depuis la liste des articles, cliquez sur le bouton Nouvel article (en haut à droite ou au centre si la liste est vide).
-
Une modale apparaît avec deux options :
Option A — Créer un nouvel article (vide)
- Cliquez sur “Créer un nouvel article”.
- Un article nommé “Untitled article” est créé automatiquement.
- L’éditeur d’article s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
- Cliquez sur “Importer un document Word”.
- Sélectionnez un fichier .docx.
- Le fichier est téléversé et un article est créé en mode OnlyOffice avec le contenu du document Word.
- L’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet.
2.3 Modifier un article
- Depuis la liste des articles, cliquez sur le bouton Modifier sur la ligne de l’article.
- L’éditeur d’article s’ouvre dans un nouvel onglet. Il comporte les mêmes trois onglets que l’éditeur d’ouvrage :
- Éditez — rédaction du contenu via OnlyOffice ou l’éditeur Plate.js
- Prévisualisez — aperçu du rendu final
- Publiez — configuration et publication
2.4 Configurer un article (gratuit / payant / extrait)
Dans l’onglet Publiez de l’article, la barre latérale gauche propose plusieurs sous-onglets :Sous-onglet “Général”
Sous-onglet “Couvertures”
Permet de téléverser une bannière (image au format 3:1) pour l’article.- Cliquez sur “Sélectionnez une bannière”.
- Choisissez une image depuis votre ordinateur.
- La bannière est téléversée et affichée en aperçu.
Sous-onglet “Tarification”
- Choisissez entre “Paiement unique” et “Gratuit”.
- Si payant, saisissez le prix en CFA et le taux de TVA.
- Activez ou désactivez l’option “Proposer un extrait gratuit” via le commutateur.
- Cliquez sur “Enregistrer” pour sauvegarder la tarification.
Un indicateur “Modifications non enregistrées” apparaît en orange si des changements n’ont pas encore été sauvegardés.[CAPTURE D’ÉCRAN: Sous-onglet Tarification avec les options Paiement unique / Gratuit et le commutateur extrait]
2.5 Publier un article
- Dans l’éditeur d’article, accédez à l’onglet Publiez > sous-onglet Publication.
- Vérifiez le récapitulatif : bannière, titre, description, thèmes, auteurs, tarification.
- Cliquez sur “Publier l’article”.
- Une barre de progression s’affiche pendant la publication.
- Une notification de succès confirme la mise en ligne.
Cacher une publication
Une fois publié, le bouton “Cacher” (icône œil barré) devient disponible.- Cliquez sur l’icône de masquage.
- L’article est immédiatement retiré de la visibilité publique sans être supprimé.
- Un badge rouge “Publication cachée” s’affiche dans l’interface.
3. L’Éditeur de Documents
La plateforme Oya Editions intègre deux technologies d’édition complémentaires qui s’activent selon le type de document :- Plate.js — éditeur natif en ligne pour les documents rédigés directement sur la plateforme
- OnlyOffice — suite bureautique intégrée pour les documents importés au format Word (.docx)
3.1 Présentation de l’éditeur
L’éditeur s’ouvre dans la zone centrale de l’interface (colonne centrale dans l’éditeur d’ouvrage, ou plein écran dans l’éditeur d’article). Il comporte :- Une barre d’outils fixe en haut avec tous les outils de formatage
- La zone de saisie (style traitement de texte)
- Une barre d’outils flottante qui apparaît lors de la sélection de texte
- Icône bleue “check” = sauvegardé
- “Enregistrement…” (animation) = sauvegarde en cours
- Icône rouge “alerte” = erreur de sauvegarde
3.2 Fonctionnalités de formatage
La barre d’outils fixe propose les outils suivants (de gauche à droite) :Historique
Type de bloc
Le sélecteur “Type de bloc” (TurnInto) permet de transformer le paragraphe courant en :- Paragraphe normal
- Titre H1, H2, H3, H4
- Liste à puces
- Liste numérotée
- Citation
- Bloc de code
- etc.
Formatage du texte (Marks)
Alignement
Permet d’aligner le texte : gauche, centré, droite, justifié.Listes
Autres outils
- Interligne (Line height) — ajuste l’espacement entre les lignes
- Lien hypertexte — insère un lien vers une URL
Barre d’outils flottante : Lorsque vous sélectionnez du texte, une mini-barre d’outils apparaît au-dessus de la sélection avec les formatages les plus courants (gras, italique, lien, etc.).
3.3 Insérer des éléments
Le bouton “Insérer” (Insert) dans la barre d’outils ouvre un menu permettant d’ajouter :- Image — insère une image (téléversement ou URL)
- Tableau — insère un tableau redimensionnable
- Bloc de code — insère un bloc de code avec coloration syntaxique
- Séparateur horizontal
- Saut de page
- Formule mathématique (si activé)
- D’autres éléments selon la configuration
Insérer une image
- Cliquez sur Insérer > Image.
- Téléversez un fichier image depuis votre ordinateur ou collez une URL.
- L’image s’insère dans le document à la position du curseur.
- Vous pouvez redimensionner l’image en glissant ses poignées.
Insérer un tableau
- Cliquez sur Insérer > Tableau.
- Sélectionnez le nombre de lignes et colonnes dans la grille.
- Le tableau s’insère dans le document.
- Cliquez dans une cellule pour la modifier.
- Un menu contextuel (clic droit) permet d’ajouter/supprimer des lignes et colonnes.
Insérer un bloc de code
- Cliquez sur Insérer > Bloc de code (ou sélectionnez “Code” dans le sélecteur de type de bloc).
- Saisissez votre code dans le bloc.
- Le langage de programmation peut être sélectionné pour la coloration syntaxique.
3.4 Commentaires et annotations
L’éditeur intègre un système de discussions/commentaires (via le plugin de discussion).- Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Dans la barre d’outils flottante, cliquez sur l’icône de commentaire.
- Un panneau s’ouvre sur le côté pour saisir votre annotation.
- Les commentaires sont sauvegardés et associés au document (ils persistent entre les sessions).
- Les autres membres de l’équipe ayant accès au document peuvent voir et répondre aux commentaires.
Les discussions sont chargées automatiquement à l’ouverture du document et synchronisées avec le serveur.[CAPTURE D’ÉCRAN: Interface avec un commentaire visible dans la marge droite du document]
3.5 Exporter un document (DOCX)
La barre d’outils propose un bouton d’export pour télécharger le document.- Cliquez sur le bouton Exporter (icône de téléchargement) dans la barre d’outils.
- Le document est converti et téléchargé au format .docx (Word).
Cette fonctionnalité s’applique aux documents Plate.js natifs. Pour les documents OnlyOffice, l’export est géré directement dans l’interface OnlyOffice.
3.6 Collaboration avec OnlyOffice
Pour les documents importés en format Word (.docx), la plateforme délègue l’édition à OnlyOffice, une suite bureautique complète intégrée.Accès à OnlyOffice
L’éditeur OnlyOffice s’affiche automatiquement à la place de l’éditeur Plate.js lorsque le document a été importé au format .docx (le type d’éditeur estonlyoffice).
Fonctionnalités disponibles dans OnlyOffice
OnlyOffice offre une expérience d’édition proche de Microsoft Word :- Mise en forme avancée (styles, polices, tableaux, etc.)
- En-têtes et pieds de page
- Numérotation des pages
- Notes de bas de page
- Suivi des modifications
- Collaboration en temps réel : plusieurs membres de l’équipe peuvent éditer simultanément le même document, avec indication des curseurs de chaque collaborateur
- Commentaires inline
- Export natif en .docx, .pdf, .odt
Sauvegarde avec OnlyOffice
Les modifications sont sauvegardées automatiquement par OnlyOffice. La synchronisation avec le serveur Oya Editions est gérée via un callback URL configuré automatiquement.La collaboration en temps réel est disponible uniquement pour les documents en mode OnlyOffice. Elle requiert que les membres de l’équipe soient connectés simultanément sur le même document.
4. Éditeur de Couverture
L’éditeur de couverture est un outil visuel permettant de créer et personnaliser les couvertures avant et arrière de vos livres, directement dans le navigateur.4.1 Accéder à l’outil de couverture
Rôle requis : Éditeur (ou supérieur)
- Depuis le Hub, naviguez vers la section Outils (menu de navigation principal).
- Cliquez sur Couverture de Livre (ou accédez directement à l’URL https://hub.editions.oya.africa/tools/cover).
- L’interface de l’éditeur de couverture s’affiche.
4.2 Créer une couverture de livre
Étape 1 — Sélectionner le livre
- Dans la barre de navigation supérieure de l’outil, utilisez le sélecteur de livre (menu déroulant au centre) pour choisir l’ouvrage auquel vous souhaitez associer la couverture.
- Une fois le livre sélectionné, si une couverture existante a été sauvegardée pour ce livre, elle est chargée automatiquement.
- Sinon, une couverture par défaut est générée avec le titre et l’auteur du livre.
Étape 2 — Choisir la face à éditer
L’éditeur propose deux faces :- Couverture Avant — la face principale visible en librairie
- Couverture Arrière — le dos du livre (résumé, ISBN, etc.)
Étape 3 — Choisir le format du livre
Dans le panneau de gauche, sous “Taille du Livre”, sélectionnez le format :- 5” x 8” — Format Poche
- 6” x 9” — Standard (sélectionné par défaut)
- 7” x 10” — Grand Format
- 8.5” x 11” — Format Lettre
Le changement de format recalcule automatiquement le positionnement des éléments (titre, auteur) pour les centrer correctement.
4.3 Personnaliser le design
L’interface est divisée en deux panneaux :- Panneau gauche — outils de configuration
- Panneau droit — prévisualisation en temps réel (interactive)
Couleur et image de fond
- Couleur de fond : Utilisez le color picker pour choisir la couleur de fond de la couverture.
- Image de fond : Dans la section “Image de fond” (BackgroundImageSettings), téléversez une image de fond et ajustez son opacité, sa taille et son positionnement.
Éléments texte
La couverture avant contient par défaut des éléments texte pour le titre et l’auteur (pré-remplis depuis les données du livre). Modifier un élément texte existant :- Cliquez sur l’élément dans la liste “Éléments” du panneau de gauche (ou directement dans la prévisualisation).
- Modifiez le contenu, la police, la taille, la couleur et l’alignement.
- Cliquez sur le bouton “Ajouter Texte” dans la section “Éléments”.
- Un nouveau bloc texte “Nouveau Texte” apparaît sur la couverture.
- Repositionnez-le en le glissant-déposant dans la prévisualisation.
- Redimensionnez-le via les poignées de redimensionnement.
- Repérez l’élément dans la liste “Éléments” du panneau de gauche.
- Cliquez sur le bouton “Supprimer” à côté de l’élément.
Éléments image
- Dans la section “Télécharger Image”, cliquez pour sélectionner une image depuis votre ordinateur.
- L’image est ajoutée à la couverture et apparaît dans la liste “Images”.
- Repositionnez et redimensionnez l’image dans la prévisualisation.
- Ajustez l’opacité de l’image si nécessaire.
- Pour supprimer une image, cliquez sur “Supprimer” dans la liste “Images”.
ISBN et code-barres (couverture arrière uniquement)
- Basculez sur la Couverture Arrière.
- La section ISBN apparaît dans le panneau de gauche.
- Saisissez le numéro ISBN de l’ouvrage.
- Cliquez sur “Générer le code-barres” pour ajouter automatiquement le code-barres ISBN sur la couverture arrière.
Mode Aperçu
- Cliquez sur le bouton “Aperçu” (icône œil) dans la barre d’en-tête.
- Le panneau de configuration disparaît et la couverture s’affiche en plein écran.
- Cliquez à nouveau sur “Mode Édition” pour revenir aux outils de modification.
Annuler / Rétablir
- Annuler : Cliquez sur le bouton “Annuler” dans la barre supérieure (ou raccourci Ctrl/Cmd + Z).
- Rétablir : Cliquez sur le bouton “Rétablir” (ou Ctrl/Cmd + Y).
L’historique des modifications est conservé en mémoire pour la session en cours.
4.4 Sauvegarder et exporter la couverture
Sauvegarder
- Cliquez sur le bouton “Enregistrer” (icône disquette) dans la barre supérieure.
- Le système :
- Capture automatiquement une image de la couverture avant et arrière
- Téléverse ces images sur le serveur
- Sauvegarde les données de design dans la configuration du livre
- Associe les images générées comme couvertures officielles du livre
- Une notification confirme la sauvegarde : “Couverture sauvegardée”.
Après sauvegarde, les images de couverture sont automatiquement disponibles dans l’onglet “Couvertures” du panneau de publication de l’ouvrage.[CAPTURE D’ÉCRAN: Notification de succès après sauvegarde de la couverture]
Exporter en image
- Cliquez sur le bouton “Exporter” (icône de téléchargement) dans la barre supérieure.
- La couverture actuellement affichée (avant ou arrière selon l’onglet actif) est exportée en fichier PNG.
- Le téléchargement démarre automatiquement avec un nom de fichier au format
couverture-avant.pngoucouverture-arriere.png.
Récapitulatif des permissions par rôle
Note : Le rôle exact accordant l’accès à la création et l’édition de contenu est le rôle Éditeur (EDITOR). Les rôles Admin et Super Admin héritent de toutes les permissions Éditeur.
Documentation rédigée le 16 avril 2026 — Oya Editions