> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs-editions.oya.africa/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestion d'équipe & Rôles > Inviter des membres, gérer les rôles et administrer votre équipe éditoriale. # Section 6 — Gestion d'équipe & Rôles > **Rôles concernés :** Owner et Admin pour la gestion ; tous les rôles pour la consultation. *** ## 1. Comprendre les Équipes ### Qu'est-ce qu'une équipe sur Oya Editions ? Une **équipe** est l'unité de base de collaboration sur Oya Editions. Toute action éditoriale — publier un livre, gérer des articles, accéder à la bibliothèque de fichiers — se fait dans le contexte d'une équipe. Concrètement, une équipe regroupe : * Un **espace de stockage dédié** (appelé « drive »), automatiquement créé à la fondation de l'équipe, dans lequel tous les fichiers et médias de l'équipe sont organisés. * Un **ensemble de membres**, chacun disposant d'un rôle précis qui détermine ce qu'il peut faire. * Des **publications** (livres, articles) rattachées à l'équipe. Chaque utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes et passer de l'une à l'autre à tout moment depuis le sélecteur d'équipe en haut à gauche du tableau de bord. ### Pourquoi créer une équipe ? Sans équipe, il n'est pas possible d'accéder aux fonctionnalités de publication de la plateforme. Créer une équipe vous permet de : * **Travailler seul** : une équipe peut n'avoir qu'un seul membre (son propriétaire) et servir d'espace de travail personnel. * **Collaborer** : inviter des co-auteurs, des relecteurs, des administrateurs ou des contributeurs externes au même espace éditorial. * **Cloisonner les projets** : gérer plusieurs projets éditoriaux distincts en créant une équipe par projet ou par maison d'édition. * **Contrôler les accès** : grâce au système de rôles, définir précisément qui peut créer, modifier ou seulement consulter les contenus. > **Note :** La création d'une équipe nécessite une autorisation préalable de l'administration de la plateforme. Si vous n'avez pas encore accès à cette fonctionnalité, contactez l'équipe Oya Editions. *** ## 2. Les Rôles et Permissions ### Présentation des rôles Oya Editions dispose de six rôles au sein d'une équipe, organisés en hiérarchie du plus restreint au plus élevé. | Rôle | Nom affiché | Description | | ------------- | -------------- | -------------------------------------------------- | | `member` | Membre | Accès limité à l'espace de l'équipe. | | `viewer` | Lecteur | Peut consulter les contenus sans les modifier. | | `contributor` | Contributeur | Peut consulter et modifier les contenus existants. | | `editor` | Éditeur | Peut créer, consulter et modifier des contenus. | | `admin` | Administrateur | Droits administratifs complets sur l'équipe. | | `owner` | Propriétaire | Propriétaire de l'équipe — droits absolus. | ### Tableau complet des permissions | Action | Member | Viewer | Contributor | Editor | Admin | Owner | | ----------------------------------------- | :----: | :----: | :---------: | :----: | :---: | :---: | | Consulter les publications de l'équipe | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Consulter le drive (fichiers) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Modifier / annoter des contenus existants | Non | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | | Créer de nouvelles publications | Non | Non | Non | Oui | Oui | Oui | | Supprimer des publications | Non | Non | Non | Oui | Oui | Oui | | Inviter de nouveaux membres | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Modifier le rôle des membres | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Retirer / suspendre un membre | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Accéder aux paramètres de l'équipe | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Modifier le nom / logo de l'équipe | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Supprimer l'équipe | Non | Non | Non | Non | Non | Oui | | Transférer la propriété | Non | Non | Non | Non | Non | Oui | ### Hiérarchie des permissions La hiérarchie est **cumulative** : chaque rôle hérite de toutes les permissions du rôle inférieur. ``` Owner └── Admin └── Editor └── Contributor └── Viewer └── Member ``` **Règles importantes :** * Le rôle **Owner** est unique par équipe. Il est attribué automatiquement au créateur de l'équipe. * Les **Admin** peuvent gérer tous les membres dont le rôle est inférieur au leur (ils ne peuvent pas modifier le rôle d'un autre Admin ni de l'Owner). * Le rôle **Owner** ne peut pas être retiré via l'interface de gestion des membres — il est protégé. * Par défaut, lors d'une invitation, le rôle **Contributeur** est pré-sélectionné. *** ## 3. Créer une Équipe > **Qui peut créer une équipe ?** Tout utilisateur disposant d'une autorisation de la plateforme. Les utilisateurs avec le rôle interne `editor` (type de compte plateforme) sont redirigés vers un message d'information leur demandant de contacter l'administration. ### Scénario 1 — Première connexion (aucune équipe) Lorsque vous vous connectez pour la première fois sans équipe, une fenêtre modale de bienvenue s'ouvre automatiquement et vous guide vers la création de votre première équipe. 1. La fenêtre **"Bienvenue sur Oya Editions"** s'affiche automatiquement. 2. Saisissez le **nom de votre équipe** (entre 3 et 50 caractères). 3. Ajoutez un **logo** (optionnel) — taille recommandée : 256 × 256 pixels. 4. Cliquez sur **"Créer l'équipe"**. 5. Un message de confirmation apparaît : *"\[Nom de l'équipe] a été créée et vous en êtes le propriétaire."* 6. Vous êtes automatiquement redirigé vers votre tableau de bord. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Fenêtre modale "Bienvenue sur Oya Editions" avec le formulaire de création d'équipe] ### Scénario 2 — Créer une équipe supplémentaire Si vous avez déjà une équipe et souhaitez en créer une nouvelle : 1. Cliquez sur le **sélecteur d'équipe** en haut à gauche de la barre latérale (il affiche le nom de votre équipe active). 2. Dans le menu déroulant, cliquez sur **"Créer une équipe"**. 3. La fenêtre de création s'ouvre. Saisissez le **nom** et optionnellement un **logo**. 4. Cliquez sur **"Créer l'équipe"**. 5. La session est automatiquement rafraîchie et vous êtes redirigé vers le tableau de bord de la nouvelle équipe. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Sélecteur d'équipe ouvert avec l'option "Créer une équipe" visible en bas de la liste] ### Configuration initiale & espace de stockage (drive) A la création de l'équipe, le système effectue automatiquement les actions suivantes : * **Création du drive** : un répertoire racine nommé *"Drive - \[Nom de l'équipe]"* est provisionné. C'est dans cet espace que seront organisés tous les fichiers, médias et documents de l'équipe. * **Attribution du rôle Owner** : vous êtes automatiquement désigné propriétaire de l'équipe avec un membership actif (`status: member`, `role: owner`). * **Liaison des relations** : l'équipe est liée à son drive et à son propriétaire via des identifiants uniques (`documentId`). > Il n'y a aucune action manuelle à effectuer pour configurer le drive — tout est géré automatiquement. *** ## 4. Inviter des Membres > **Qui peut inviter ?** Uniquement les membres avec le rôle **Admin** ou **Owner**. ### Envoyer une invitation par email 1. Depuis votre tableau de bord, accédez à **Paramètres** (menu latéral, section équipe). 2. Cliquez sur l'onglet **"Membres"**. 3. Cliquez sur le bouton **"Nouvelle invitation"** (en haut à droite de la liste des membres). 4. La fenêtre d'invitation s'ouvre. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Onglet "Membres" des paramètres avec le bouton "Nouvelle invitation" visible] ### Attribuer un rôle à l'invitation 5. Saisissez l'**adresse email** de la personne à inviter (format : `nom@exemple.com`). 6. Sélectionnez le **rôle** à attribuer dans la liste déroulante : * **Membre** — Accès limité * **Contributeur** — Peut consulter et modifier *(sélectionné par défaut)* * **Éditeur** — Peut créer, consulter et modifier * **Administrateur** — Droits administratifs complets > Les rôles **Viewer** et **Owner** ne sont pas disponibles dans ce formulaire. Le rôle Owner est unique et ne peut pas être attribué par invitation. 7. Cliquez sur **"Inviter"**. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Fenêtre de dialogue d'invitation avec les champs Email et Rôle remplis] ### Ce qui se passe après l'envoi * Un email est automatiquement envoyé à l'adresse indiquée avec le sujet : *"Invitation à rejoindre l'équipe \[Nom de l'équipe]"*. * Le membership est créé avec le statut **"En attente"** (`pending`) dans la liste des membres. * L'invitation reste visible dans la liste des membres tant qu'elle n'a pas été acceptée ou refusée. ### Suivre les invitations en attente Dans l'onglet **"Membres"** des paramètres, chaque entrée affiche : * Le nom du membre (si son profil existe) * Son rôle * Son email * Un badge de statut **"En attente"** (orange) si l'invitation n'a pas encore été acceptée \[CAPTURE D'ÉCRAN: Liste des membres avec un membre affichant le badge "En attente"] ### Renvoi d'invitation / Annulation Pour annuler une invitation en attente : 1. Dans la liste des membres, repérez l'invitation avec le statut **"En attente"**. 2. Cliquez sur le bouton rouge **"X"** à droite de la ligne du membre. 3. Un message de confirmation apparaît : *"Invitation annulée."* 4. Le membre disparaît de la liste. > Pour renvoyer une invitation après annulation, répétez la procédure d'invitation depuis le début avec la même adresse email. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Ligne d'un membre avec le bouton rouge d'annulation visible] *** ## 5. Gérer les Membres > **Qui peut gérer les membres ?** Uniquement les membres avec le rôle **Admin** ou **Owner**. ### Voir la liste des membres 1. Accédez à **Paramètres** depuis le menu latéral. 2. Cliquez sur l'onglet **"Membres"**. 3. La liste affiche tous les membres et invitations de l'équipe avec : * **Prénom / Nom** * **Rôle** (affiché sous forme de badge ou de sélecteur selon vos droits) * **Statut** (badge "En attente" si invitation non acceptée) * **Adresse email** \[CAPTURE D'ÉCRAN: Vue complète de l'onglet "Membres" avec plusieurs membres listés] ### Modifier le rôle d'un membre Les Admin et Owner peuvent modifier le rôle d'un membre actif (sauf l'Owner et eux-mêmes) : 1. Dans la liste des membres, repérez la ligne du membre concerné. 2. Cliquez sur le **sélecteur de rôle** dans la colonne "Rôle" (il apparaît sous forme de menu déroulant pour les membres dont vous pouvez modifier le rôle). 3. Sélectionnez le nouveau rôle parmi : * Membre * Contributeur * Éditeur * Administrateur 4. Le changement est appliqué immédiatement. Un message de confirmation apparaît : *"Rôle mis à jour."* > **Remarque :** Le rôle de l'**Owner** ne peut pas être modifié depuis cette interface. Votre propre rôle n'est pas non plus modifiable par vous-même. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Sélecteur de rôle ouvert sur la ligne d'un membre] ### Suspendre un membre > La suspension désactive l'accès d'un membre à l'équipe sans supprimer son historique ni son membership. Cette fonctionnalité est gérée côté administration de la plateforme. Un membre suspendu voit son statut passer à **"Suspendue"** (rouge) dans la liste. Il ne peut plus accéder aux ressources de l'équipe. ### Retirer un membre de l'équipe Pour retirer définitivement un membre (ou annuler une invitation) : 1. Dans la liste des membres, repérez la ligne du membre à retirer. 2. Cliquez sur le bouton rouge **"X"** visible sur la ligne (uniquement pour les membres dont vous avez le droit de gérer). 3. Le membership est supprimé. Un message de confirmation apparaît : *"Invitation annulée."* 4. Le membre disparaît immédiatement de la liste. > **Attention :** Cette action est irréversible. Pour réintégrer un membre retiré, vous devrez lui envoyer une nouvelle invitation. *** ## 6. Accepter une Invitation (côté invité) ### Recevoir l'email d'invitation Lorsque vous êtes invité à rejoindre une équipe, vous recevez un email de la part d'Oya Editions : * **Expéditeur :** L'équipe Oya Editions * **Sujet :** *"Invitation à rejoindre l'équipe \[Nom de l'équipe]"* * **Contenu :** Le nom de la personne qui vous a invité, le nom de l'équipe, et un lien pour accepter l'invitation. ### Cas 1 — Vous n'avez pas encore de compte 1. Cliquez sur le **lien d'invitation** dans l'email. 2. La plateforme vous affiche une page récapitulant l'invitation : nom de l'équipe, rôle qui vous sera attribué, et l'adresse email destinataire. 3. Deux options s'offrent à vous : * **Accepter** : vous êtes redirigé vers la page de **création de compte** avec votre email pré-rempli. Créez votre compte, puis l'invitation est automatiquement traitée. * **Décliner** : l'invitation est refusée et vous êtes redirigé vers la page d'accueil. 4. Si vous avez déjà un compte avec cette adresse email, cliquez sur "Vous avez déjà un compte ? **Connectez-vous**" pour vous connecter et rejoindre l'équipe. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Page d'invitation anonyme avec les boutons "Décliner" et "Accepter" et les informations de l'équipe] ### Cas 2 — Vous avez déjà un compte 1. Cliquez sur le **lien d'invitation** dans l'email. 2. Si vous n'êtes pas connecté, vous êtes redirigé vers la page de **connexion**. Une fois connecté, vous revenez automatiquement sur la page d'invitation. 3. La page affiche l'invitation avec le nom de l'équipe et votre futur rôle. 4. Cliquez sur **"Accepter"** pour rejoindre l'équipe, ou **"Refuser"** pour décliner. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Page d'invitation pour un utilisateur connecté avec la carte de l'équipe et les boutons d'action] ### Rejoindre l'équipe après acceptation Après avoir cliqué sur **"Accepter"** : 1. Un message de succès s'affiche : *"Invitation acceptée pour l'équipe "\[Nom de l'équipe]" !"* 2. Votre session bascule automatiquement sur la nouvelle équipe (elle devient votre équipe active). 3. Vous êtes redirigé vers le **tableau de bord** de l'équipe. 4. L'équipe apparaît désormais dans votre **sélecteur d'équipes** (en haut à gauche). ### Consulter vos invitations en attente Si vous avez des invitations en attente que vous n'avez pas encore traitées, vous pouvez y accéder directement : 1. Rendez-vous sur la page [https://hub.editions.oya.africa/invites](https://hub.editions.oya.africa/invites) (accessible depuis l'email ou directement via l'URL). 2. Toutes vos invitations en attente y sont listées sous forme de cartes. 3. Pour chaque invitation, vous pouvez cliquer sur **"Accepter"** ou **"Refuser"**. \[CAPTURE D'ÉCRAN: Page /invites avec une ou plusieurs cartes d'invitation en attente] *** ## 7. Paramètres de l'Équipe > **Qui peut accéder aux paramètres ?** Uniquement les membres avec le rôle **Admin** ou **Owner**. Les autres rôles sont redirigés vers le tableau de bord. ### Accéder aux paramètres 1. Dans la barre de navigation latérale, cliquez sur **"Paramètres"** (icône engrenage ou lien dédié dans la section équipe). 2. La page des paramètres s'ouvre sur l'onglet **"Général"** par défaut. 3. Deux onglets sont disponibles : * **Général** — informations et configuration de l'équipe * **Membres** — gestion des membres et invitations \[CAPTURE D'ÉCRAN: Page des paramètres avec les deux onglets "Général" et "Membres"] ### Modifier les informations de l'équipe Depuis l'onglet **"Général"** : #### Modifier le nom et le logo 1. Cliquez sur le bouton **"Modifier l'équipe"** (icône crayon, en haut à droite). 2. Une fenêtre de dialogue s'ouvre avec les champs modifiables : * **Nom de l'équipe** — entre 3 et 50 caractères (champ requis) * **Logo** — image optionnelle (taille recommandée : 256 × 256 pixels) 3. Pour changer le logo : cliquez sur le sélecteur de fichier, choisissez une image. Un aperçu s'affiche immédiatement. 4. Cliquez sur **"Enregistrer"** pour valider. 5. Un message de confirmation apparaît : *"Équipe mise à jour avec succès."* \[CAPTURE D'ÉCRAN: Fenêtre "Modifier l'équipe" avec les champs Nom et Logo] #### Voir le nom actuel de l'équipe Le nom actuel de l'équipe est affiché en lecture seule dans la section principale de l'onglet Général, accompagné de votre rôle actuel dans cette équipe. ### Accéder à la gestion des membres depuis l'onglet Général Dans l'onglet **"Général"**, une section **"Membres"** affiche un bouton de raccourci **"Gestion des membres"**. Cliquer dessus vous bascule directement sur l'onglet **"Membres"**. ### Paramètres avancés > Les options suivantes sont disponibles dans le code mais désactivées dans l'interface actuelle (prévues pour une version future) : * **Quitter l'équipe** — Permet à un membre de quitter volontairement l'équipe. Après cette action, vous perdez l'accès à l'équipe et à ses ressources. * **Supprimer l'équipe** — Suppression définitive de l'équipe et de toutes ses données. Action irréversible, réservée à l'Owner. > Ces fonctionnalités seront disponibles dans une prochaine mise à jour de la plateforme. Pour toute demande urgente (quitter ou supprimer une équipe), contactez l'administration d'Oya Editions. *** ## Récapitulatif des accès par rôle | Section | Member | Viewer | Contributor | Editor | Admin | Owner | | ------------------------------ | :----: | :----: | :---------: | :----: | :---: | :---: | | Tableau de bord de l'équipe | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | | Consulter la liste des membres | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Inviter un membre | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Modifier le rôle d'un membre | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Retirer un membre | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Modifier les infos de l'équipe | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Accéder aux paramètres | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui | | Supprimer l'équipe | Non | Non | Non | Non | Non | Oui | *** *Section rédigée à partir du code source de la plateforme Oya Editions — version 2026.*